Schaumann BioEnergy gehört zu den führenden Spezialisten im Bereich der Energieerzeugung aus Biomasse – unsere Kernkompetenz liegt in der biologischen Prozessoptimierung von Biogasanlagen. Von der Substrataufbereitung bis hin zur Fermenterbiologie bieten wir ein umfassendes Produktportfolio und individuelle Dienstleistungen an. Als Teil einer global agierenden Konzernholding in Familienbesitz mit einem weltweiten Netzwerk von über 70 Biogaspezialist*innen, ist es unsere Mission, nachhaltige und wirtschaftlich sinnvolle Lösungen für den Betrieb von Biogasanlagen zu liefern und damit einen entscheidenden Beitrag zur Energiewende zu leisten.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Unterstützung unseres Teams in unserer Zentrale in Pinneberg eine

Teamassistenz (m/w/d)) Office Management und Organisation

Aufgaben

• Allgemeines Büromanagement: Sie managen adminis­trative und organisa­torische Auf­gaben für die Geschäfts­füh­rung und den Vertriebs­außen­dienst und sorgen so für reibungs­lose Abläufe im Tages­geschäft. Sie verant­worten u. a. das Dienst­reise­management sowie die Rechnungsprüfung und koordi­nieren die Urlaubs­planung der Mitarbeitenden.
• Kommunikation und Korrespondenz: Sie sind primärer Kontakt für unsere Kunden und Mitarbei­tenden, stellen den internen Infor­mations­fluss sowie die Er­reich­barkeit sicher und über­nehmen die Abwick­lung der täg­lichen Geschäftskorres­pondenz.
• Meetings und Termine: Terminvereinbarungen, Vor- und Nach­bereitung von Meetings sowie die Erstel­lung und Auf­berei­tung von Proto­kollen, Präsen­tationen und Reportings liegen in Ihren Händen.
• Veranstaltungsmanagement: Sie helfen bei der Planung und Organi­sation von Tagungen, Messen und Kunden­eranstaltungen.
• Dokumentenmanagement: Sie sind verantwortlich für die Pflege und Bereit­stellung von Produkt-, Verkaufs- und Schulungs­unterlagen, die dem Vertriebs­team als wert­volle Ressourcen dienen.
• Qualitätsmanagement: Sie wirken bei der Vorbereitung von Audits mit, um die Quali­täts­standards des Unter­nehmens zu sichern.
• Pflege von Kundendaten im CRM-System: Sie unter­stützen bei der Pflege von Kunden- und Stammdaten im CRM-System, um eine präzise Dokumen­tation und Nachverfolgung zu gewähr­leisten.

Qualifikationen:

• Berufliche Qualifikation: Sie haben ein abge­schlossenes Studium der Betriebs­wirt­schafts­lehre / BWL oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbil­dung, z. B. als Büro­kaufmann / Kauf­mann (m/w/d) für Büroorganisation bzw. im Büro­management, mit Berufs­erfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz oder in einer ver­gleich­baren Position.
• Technisches Know-How: Der sichere Umgang mit Microsoft 365, SAP und ver­wandten Anwen­dungen ist für Sie selbst­ver­ständlich.
• Sprachkompetenzen: Sie ver­fügen über sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift, die Ihnen helfen, klar und präzise mit Kunden und Kollegen (m/w/d) zu kommu­ni­zieren.
• Organisationstalent und Teamgeist: Ihre Kommunikationsstärke, Loyali­tät und Diskretion zeichnen Sie aus. Zudem sind Sie ein Organisationstalent, arbeiten selbst­ständig und bringen sich erfolg­reich im Team ein.
• Flexibilität und Engagement: Sie zeichnen sich durch Flexibilität und Stress­resistenz aus, um in einem dyna­mischen Arbeits­umfeld erfolgreich zu agieren und Heraus­for­derungen proaktiv zu meistern.

Wir bieten:

• Der Mix aus Tradition und Innovation: Bei uns erwarten Sie spannende und vielfältige Tätigkeiten in einem Unternehmen, das auf eine reiche Tradition zurückblickt und gleichzeitig innovativ mit Blick auf die Zukunft agiert.
• Intensive Einarbeitung & Entwicklungsmöglichkeiten: In Ihrer Einarbeitungsphase erhalten Sie eine intensive und umfassende Einführung in das Thema Biogas. Und auch mit Ihren Karrierezielen lassen wir Sie nicht allein, sondern fördern Sie aktiv bei Ihren beruflichen Schritten mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten sind bei uns selbstverständlich.
• Attraktives Vergütungspaket: Neben Urlaubs- und Weihnachtsgeld bieten wir Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen, zur Kinderbetreuung und zum Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine an.
• Mobilität: Durch eine hervorragende Anbindung an den Hamburger Verkehrsbund und einen Zuschuss zum Deutschland- Ticket sorgen wir für einen stressfreien Arbeitsweg.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Nutzen Sie unseren Sport­bungalow oder das Angebot für eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, genießen Sie kosten­freie Getränke und frisches Obst am Arbeits­platz und profitieren Sie von bis zu zwei bezuschussten Jobbikes.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann starten Sie gemeinsam mit uns durch und werden Sie ein Teil der Energiewende mit unserem starken Team bei Schaumann BioEnergy! Über den Button „Jetzt bewerben“ gelangen Sie direkt zum Bewerbungsformular.